KEBIJAKAN PRIVASI
Aplikasi Layanan Digital Siswa – SMK Negeri 1 Probolinggo
Terakhir diperbarui: 21 Januari 2026
SMK Negeri 1 Probolinggo berkomitmen untuk melindungi dan menjaga kerahasiaan data pribadi pengguna dalam penggunaan Aplikasi Layanan Digital Siswa (selanjutnya disebut Aplikasi). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana data dikumpulkan, digunakan, disimpan, dan dilindungi.
1. Data yang Kami Kumpulkan
Aplikasi ini hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk layanan pendidikan, meliputi:
a. Data Identitas Siswa
-
Nama lengkap
-
NIS / NISN
-
Kelas dan tahun ajaran
-
Nomor RFID / kartu siswa
b. Data Akademik & Layanan
-
Data absensi (hadir, izin, terlambat, pulang)
-
Riwayat transaksi e-Money (top up, pembayaran, transfer)
-
Data peminjaman buku perpustakaan
-
Data peminjaman sarana dan prasarana
-
Informasi kegiatan sekolah (pengumuman, humas, PKL)
c. Data Teknis
-
Waktu akses aplikasi
-
Alamat IP dan jenis perangkat (untuk keamanan sistem)
2. Penggunaan Data
Data digunakan hanya untuk keperluan internal sekolah, antara lain:
-
Menyediakan layanan transaksi non-tunai siswa
-
Mencatat kehadiran dan aktivitas siswa
-
Mengelola peminjaman buku dan sarana sekolah
-
Menyampaikan pengumuman dan informasi resmi
-
Menjaga keamanan dan keandalan sistem
Kami tidak menggunakan data untuk iklan, promosi, atau kepentingan komersial.
3. Penyimpanan & Keamanan Data
-
Data disimpan pada server sekolah atau server resmi yang ditunjuk
-
Akses data dibatasi hanya untuk pihak berwenang
-
Sistem dilengkapi pengamanan teknis (autentikasi, sesi, dan kontrol akses)
-
Kata sandi dan PIN pengguna disimpan secara aman dan tidak ditampilkan secara terbuka
4. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga
SMK Negeri 1 Probolinggo tidak membagikan data pribadi siswa kepada pihak ketiga, kecuali:
-
Atas perintah peraturan perundang-undangan
-
Untuk keperluan resmi pendidikan (misalnya laporan ke dinas terkait)
5. Hak Pengguna
Setiap pengguna (siswa/orang tua) berhak untuk:
-
Melihat data pribadi yang tersimpan
-
Memperbarui data profil melalui aplikasi
-
Mengubah PIN akun secara mandiri
-
Melaporkan kesalahan data kepada pihak sekolah
6. Penggunaan Akun & Tanggung Jawab
-
Pengguna bertanggung jawab menjaga kerahasiaan PIN dan kartu RFID
-
Penyalahgunaan akun menjadi tanggung jawab pemilik akun
-
Segera laporkan kepada pihak sekolah jika terjadi kehilangan kartu atau akses tidak sah
7. Perubahan Kebijakan
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu sesuai kebutuhan pengembangan sistem dan kebijakan sekolah.
Perubahan akan diinformasikan melalui aplikasi.
8. Kontak Resmi
Apabila terdapat pertanyaan atau keberatan terkait data pribadi, silakan menghubungi:
SMK Negeri 1 Probolinggo
📍 Probolinggo, Jawa Timur
📞 (0335) 421121
📧 smkn1_probolinggo@yahoo.co.id
